|   正定县审计局按照档案管理规范化、精细化、专业化的工作要求,扎实开展档案工作目标管理认定。文书档案、业务档案、会计档案、实物档案均分类保存完善,归档文件的质量符合规范要求。被评为河北省机关档案目标管理“2A级”。
 一是完善体制机制。成立了档案工作领导小组,将档案工作纳入年度工作要点,坚持把加强档案管理作为提高审计质量、防范审计风险的重要途径,与审计工作同计划、同部署、同检查,并在人力、物力、财力等方面给予有力保障。
 二是完善基础设施。按照档案管理规范化建设的要求,设立专门档案室,对全局审计业务档案及文书档案进行集中统一管理,分管领导不定期对档案进行安全检查,确保档案安全管理。
 三是健全规章制度。先后制定了《审计档案管理制度》《审计档案查(调)阅档案申请》《审计档案管理模板》等多项制度规范,并在实际工作中严格执行,同时,按照档案管理的要求,认真做好归档文件材料的收集整理工作,做到收集齐全、分类科学、编目准确、查阅方便。
 四是确保档案安全。制定档案借阅流程,加强档案信息安全防护,移交和接收档案时交接登记明晰,责任到人,确保交接流转过程中不丢失、不损毁。在档案实体利用上坚持专人负责,坚持登记制度,确保档案实体利用安全。
 五是提高档案利用率。按照“案结卷成”“谁主审谁负责”的要求,认真整理老旧档案,规范卷内文件排序,并由办公室组织检查案卷,移交后装订归档。坚持把档案管理作为提高审计质量的一种途径,充分发挥档案服务提升审计工作质效的重要作用。
 六是推动档案管理数字化。将数字化审计贯穿审计档案管理全过程,在确保相关审计档案保密的前提下,健全纸质和电子“双档案管理体系”,通过线上档案管理,形成工作有痕、管理有序的档案保管体系。
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